Электронный обмен документами
Единый лицевой счет (ЕЛС) – упрощает организацию расчетов и оплаты пользователем услуг железнодорожного транспорта провозных платежей, сборов, штрафов, иных причитающихся ОАО «РЖД» платежей при перевозках грузов и/или порожних вагонов в экспортном, импортном и внутригосударственном сообщениях, возмещения расходов ОАО «РЖД», обусловленных выполнением таможенных операций и иных услуг/работ, выполняемых ОАО «РЖД» при организации и/или осуществлении перевозок.
Порядок заключения Соглашения об организации расчетов и присвоения единого лицевого счета:
Направить в Центр продажи услуг Юго-Восточного ТЦФТО:
Надлежащим образом заверенные копии (копия верна, дата, должность, подпись, расшифровка подписи, печать):
- выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц) либо выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для ИП);
- документы, подтверждающие полномочия лица на подписание договора, оформленные надлежащим образом;
- устав (для юридических лиц);
- информационная справка, содержащая сведения о владельцах контрагента, включая конечных бенефициаров, с приложением подтверждающих документов;
- копия паспорта (для физических лиц и индивидуальных предпринимателей).
Комплект документов для открытия ЕЛС
Порядок заключения единого соглашения об оказании услуг, связанных с организацией электронного документооборота (АС ЭТРАН)
В целях сокращения времени документального оформления перевозки грузов в ОАО «РЖД» используется «Автоматизированная система подготовки перевозочных документов – ЭТРАН».
Система создавалась с учётом возможности предоставление АРМов ЭТРАН использованных в Вашем офисе, для электронного обмена документами с ОАО «РЖД».
- ЭТРАН позволяет Вам работать с ОАО «РЖД» на АРМе Клиента (АРМе ППД – Автоматизированном Рабочем Месте Подготовки Перевозочных Документов) напрямую из офиса, в реальном режиме времени и обеспечивает возможность:
- Оформлять электронную заявку на перевозку грузов формы ГУ-12 и подписывать электронной цифровой подписью (далее – ЭП).
- Контролировать в режиме реального времени ход согласования заявки на перевозку грузов.
- Просмотреть сведения электронной заявки на перевозку грузов и согласовать ее с ЭП в качестве экспедитора.
- Создавать заготовку электронной транспортной накладной по данным согласованной заявки, без повторного ввода её реквизитов или на возврат порожнего собственного вагона (ов), подписать ЭП.
- Оформлять электронные документы дистанционно, на значительном удалении от места погрузки и станции отправления груза.
- Контролировать корректность ввода данных и, при необходимости, легко ввести корректировку.
- Согласовывать и подписывать ЭП сведения по учётным карточкам, накопительным ведомостям и ведомостям подачи – уборки вагонов.
- Рассчитывать тариф на любую перевозку грузов.
- Отслеживать состояние лицевого счёта и перечень документов, по которым начислены платежи.
- Вводить и подавать на рассмотрение заявление на переадресовку груза, подписать ЭП.
- Получать в электронном виде уведомления о завершении грузовой операции.
- Получать в электронном виде требования на перемещение порожнего грузового вагона.
- Получать в электронном виде первичные бухгалтерские документы (акты выполненных работ, перечни и счета-фактуры), подписать ЭП.
- Оформлять заявку на отстой подвижного состава в перевозочном процессе или вне перевозочного процесса, подписать ЭП.
- Оформлять заказ на предоставление приватных вагонов, подписать ЭП.
- Обращаться с претензией к перевозчику, при обнаружении ошибки в накладной по расчету провозной платы до прибытия груза.
- Раскредитовать накладную, подписав дорожную ведомость ЭП.
- Создавать фильтры по любому из видов документов и получить необходимую справочную информацию за период времени не более 6 месяцев от текущей даты по произвольному набору реквизитов с возможностью экспорта в Excel.
- Значительно ускорить и упростить процесс подписания документов при организации перевозок грузов.
- Отменить доставку бумажных документов на станцию отправления при перевозке грузов и порожних вагонов, сэкономив расходные материалы.
Для подключения к АС ЭТРАН нужно предоставить следующие документы:
- Заявление о присоединении (на фирменном бланке);
- Доверенность для осуществления взаимодействия с ОАО «РЖД» с использованием АС ЭТРАН (на фирменном бланке);
- Заявка на оказание услуг (АРМ ППД) – Установка VipNet при первичном подключении к АС ЭТРАН бесплатно срок предоставления лицензии без оплаты – 1 год, дальнейшее продление лицензии будет осуществляться за установленную в настоящее время плату.
Без оплаты предоставляется только 1 лицензия (1 компьютер/рабочее место), при необходимости установки 2х и более рабочих мест лицензии на дополнительные рабочие места предоставляются за полную стоимость.
- Для получения ключа усиленной электронной подписи – УЦ НИИАС Заявка. В заявке обязательно заполнение актуальных данных: адрес, электронная почта, телефон.
Комплект документов для подключения
Инструкция для оформления заявок на оказание услуг
Данная форма соглашения (и формы других договоров и соглашений) также расположена на сайте ОАО «РЖД».
Единый Call-центр ОАО «РЖД» по грузовым перевозкам 8 (800) 755-00-00
Центр Продажи Услуг Юго-Восточной железной дороги:
Адрес: 394000, г. Воронеж, ул. Кольцовская, д. 22, кабинет № 5.
+7 (473) 265-12-40, +7 (473) 265-12-85, +7 (473) 265-12-86, +7 (473) 265-12-72
e-mail: rzd.uslugi@serw.rzd.ru